視頻會議，是指位于兩個或多個地點的人們，通過通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行面對面交談的會議。根據(jù)參會地點數(shù)目不同，視頻會議可分為點對點會議和多點會議。日常生活中的個人，對談話內(nèi)容安全性、會議質(zhì)量、會議規(guī)模沒有要求，可以采用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來進(jìn)行視頻聊天。而政府機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的商務(wù)視頻會議，要求有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)、可靠的會議質(zhì)量、正式的會議環(huán)境等條件，則需要使用專業(yè)的視頻會議設(shè)備，組建專門的視頻會議系統(tǒng)。由于這樣的視頻會議系統(tǒng)都要用到電視來顯示，也被稱為電視會議、視訊會議。
使用視頻會議系統(tǒng)，參會者可以聽到其它會場的聲音、看到其它會場現(xiàn)場參會人的形象、動作和表情，還可以發(fā)送電子演示內(nèi)容，使與會者有身臨其境的感覺。
視頻圖像捕獲設(shè)備——視頻采集卡對高清晰度的影響巨大。高清會議室為獲得高分辨率圖像，要配置 16：9 標(biāo)準(zhǔn)支持最低高清視頻標(biāo)準(zhǔn) 720p 的視頻捕獲設(shè)備，所以，現(xiàn)在采用攝像頭的視頻會議都逐漸改用高清視頻采集卡。高清視頻采集卡能夠以高清晰度顯示高分辨率的內(nèi)容(例如氣象圖片、設(shè)計圖、會計圖表、地圖或醫(yī)療照片等)，能夠給依賴視覺溝通的特殊行業(yè)帶來極大的便利。隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步，人們對信息交流的及時性、準(zhǔn)確性和全面性不斷提出更高要求，高質(zhì)量的溝通要求使用更為豐富、生動、移動化的視訊通信方式。因此，高清視頻會議的發(fā)展，將會給人們的生活和工作帶來革命性的影響。