視頻會議，是指位于兩個或多個地點的人們，通過通信設備和網絡，進行面對面交談的會議。根據參會地點數目不同，視頻會議可分為點對點會議和多點會議。日常生活中的個人，對談話內容安全性、會議質量、會議規模沒有要求，可以采用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來進行視頻聊天。而政府機關、企業事業單位的商務視頻會議，要求有穩定安全的網絡、可靠的會議質量、正式的會議環境等條件，則需要使用專業的視頻會議設備，組建專門的視頻會議系統。由于這樣的視頻會議系統都要用到電視來顯示，也被稱為電視會議、視訊會議。
使用視頻會議系統，參會者可以聽到其它會場的聲音、看到其它會場現場參會人的形象、動作和表情，還可以發送電子演示內容，使與會者有身臨其境的感覺。
視頻圖像捕獲設備——視頻采集卡對高清晰度的影響巨大。高清會議室為獲得高分辨率圖像，要配置 16：9 標準支持最低高清視頻標準 720p 的視頻捕獲設備，所以，現在采用攝像頭的視頻會議都逐漸改用高清視頻采集卡。高清視頻采集卡能夠以高清晰度顯示高分辨率的內容(例如氣象圖片、設計圖、會計圖表、地圖或醫療照片等)，能夠給依賴視覺溝通的特殊行業帶來極大的便利。隨著社會的發展與進步，人們對信息交流的及時性、準確性和全面性不斷提出更高要求，高質量的溝通要求使用更為豐富、生動、移動化的視訊通信方式。因此，高清視頻會議的發展，將會給人們的生活和工作帶來革命性的影響。